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開示等のご請求手続きのご案内

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開示等のご請求手続きのご案内

2007年4月1日

ご本人様またはその代理人様から当社が保有する個人情報に関して開示、利用目的の通知のご請求、個人情報の訂正、追加、利用停止または削除、第三者提供の停止のご請求等について書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.ご請求に関する提出書類

個人情報に関してご請求を行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定事項を記入のうえ、ご本人様を含む請求者の確認のための書類を同封し、下記の送付先にご郵送ください。

(1)個人情報の開示または利用目的の通知のご請求

a. ご本人様によるご請求の場合

個人情報開示等請求書(様式1)

b. 法定代理人様によるご請求の場合

個人情報開示等請求書(様式2)

c. 委任に基づく代理人様によるご請求の場合

個人情報開示等請求書(様式3)

(2)個人情報の訂正、追加、利用停止または削除、第三者への提供の停止のご請求

a. ご本人様によるご請求の場合

個人情報訂正等請求書(様式4)

b. 法定代理人様によるご請求の場合

個人情報訂正等請求書(様式5)

c. 委任に基づく代理人様によるご請求の場合

個人情報訂正等請求書(様式6)

(3)ご本人確認のための書類

それぞれのご請求について、ご本人様を含む請求者の確認のための書類を同封していただきます。

請求者の確認のための書類は、各請求書に記載しておりますのでご確認ください。

2.手数料

個人情報の開示、利用目的の通知のご請求の場合は、手数料をいただきます。

手数料  ひとつの請求につき 1,000円(税込み)

1,000円相当額の郵便切手を提出書類に同封してください。

3.請求書の送付先

請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

〒144-8601

東京都大田区西蒲田7-37-10

株式会社NTTデータエンジニアリングシステムズ

個人情報保護事務局

4.ご請求に対する回答

請求者の請求書記載の住所宛にて書面にてご回答いたします。

5.ご請求にともない取得した個人情報の利用目的

ご請求に際して当社が取得した個人情報は、請求への対応のためにのみ取り扱うものとします。