Space-Eのモデル（.mdp）を登録すると、自動的にDarwinビューデータを生成します。また、Space-E/Drawのモデル（.md）を登録すると、自動的にTiffデータを生成します。

現場や営業など、Space-EやSpace-E/DrawのライセンスがないPCからでも3次元モデルデータや図面を確認できます。その他のCADに関してはご相談ください。

Microsft Word、Microsft Excel、Microsft PowerPoint で作成された文書を登録すると、自動的にPDFが生成され、Microsoft Office アプリケーションを起動することなく、文書の中身をプレビューできます。

また、オリジナルデータのダウンロードを特定のユーザーグループに限定し、それ以外はPDFで公開することで、オリジナルデータの安全性を確保できます。

キャビネット、フォルダー、文書に対して、登録した本人（所有者）／所有者と同じグループ／その他グループのユーザに対して編集／参照／参照不可のアクセス権を持たせることができます。

ユーザグループごとに、登録・移動・削除などのコマンドの実行権限を設定できます。
ユーザに正しい権限を与えることにより、コンプライアンスの問題をクリアします。

作成途中の文書や正式に承認を得ていない文書を誰彼なしに公開するのは危険です。正式文書あるいは改訂が確定した時点で文書を版確定することができ、特定グループは版確定した文書しか見ることができないように設定できます。

複数のウィンドウを表示することができ、ウィンドウ間でファイルの移動・コピーなどをドラッグ＆ドロップで行うことができます。

フォルダー名や文書名の文字色を変更することができ、指定した文字色の文書だけを表示できます。また、よく見るフォルダーを「お気に入りフォルダ」にして登録しておけば、膨大なフォルダーツリーからでも簡単に見たいフォルダーにアクセスできます。

登録する文書の種別と、それぞれにどんな属性をつけるかをあらかじめ定義できます。
文書を登録する際に、プルダウンで文書種別を選択することで、必要な属性を入力できます。

CAD図面データの表題欄やExcelなどから自動的に属性を抽出し、SPACE-Docに登録することができます。これにより、属性入力の手間や入力ミスを大幅に削減することができます。

検索はその都度履歴を取っており、同じ検索条件で再検索したい場合は、履歴をクリックするだけで実行できます。また、良く使う検索条件は名前をつけて保存しておくことができ（ダイナミックフォルダ）、クリックするだけで実行できるので非常に便利です。

さらに、検索結果の文書をクリックして、その文書が存在するフォルダーにジャンプできるので、関連文書も簡単に見つけることができます。

SPACE-Docのファイルストレージは拠点ごとや部署ごとなど、分散して持つことができます。他拠点のデータは参照のみで、使用頻度の高い自部門のデータを高速に登録・参照したい場合などに有効です。

メイン画面に表示されているファイルの一覧情報をCSVファイルにエクスポートすることができます。
Microsoft Excel で加工して帳票にしたり、別システムとのインターフェースファイルとして利用ができます。